FAQ - Peiling interpreteren
-
Sommige indicators zijn zorgelijk, wat betekent dit?
Het feit dat sommige indicatoren zorgelijk zijn in de peiling geeft geen reden tot paniek. De indicatoren geven de onderbuikgevoelens binnen uw project weer. Deze indicatoren kunnen als waarschuwingssignalen fungeren voor het out of control raken van uw project. Dit betekent dat de indicatoren die zorgelijk zijn bespreekbaar gemaakt moeten worden binnen uw projectteam. Wanneer dit tijdig en gestructureerd gebeurd hoeven de harde factoren als tijd, geld en capaciteit binnen uw project niet direct te worden herzien. De Project Barometer voorziet in een aantal middelen om uw project beter in control te laten komen.
-
Hoe ziet het resultaat eruit?
De resultaten van de peiling zijn eenvoudig te interpreteren doordat deze volledig visueel weergegeven zijn. De resultaten van de meerkeuzevragen worden in 10 ‘early warning signs’ of thema’s weergegeven. Per thema wordt de score aangegeven. De resultaten op de 10 verschillende early warning signs bepalen de projectstatus. Deze status geeft aan in welke fase het project zich bevindt. Het project kan zich bevinden in de fases "in control", "systematische twijfel ", "project repair" en "out of control". De vervolgstappen die nodig zijn om te de projectstatus naar ‘in control’ te krijgen verschillen per project en per projectstatus. Ook worden de resultaten van de open vragen en feedback vragen weergegeven in het resultaatoverzicht. Uit deze resultaten is op te maken hoe de projectleden op de open vragen hebben gereageerd en hoe de projectleden denken over het invullen van de Project Barometer. De resultaten hier verschillen naargelang de open vragen verschillen. Naar aanleiding Lees meer
-
Hoe wordt de score berekend?
De score op de verschillende thema’s worden berekend aan de hand van de reacties op stellingen die zich verhouden tot een betreffend thema. De respondenten reageren op deze stellingen op een 4 punten schaal, lopend van ‘erg goed’, ‘goed’, ‘slecht’ tot ‘erg slecht’. Aan de hand van deze resultaten worden de percentages op deze puntenschaal weergegeven. Hierdoor is snel inzichtelijk op welk thema’s het project goed en minder goed scoort.
-
Kan ik ook een trendanalyse maken?
Ja. Het is mogelijk om een trendanalyse te maken van de resultaten van de Project Barometer. Door het meerdere malen uitsturen van peilingen worden de resultaten van de verschillende peilingen naast elkaar weergegeven in het tabblad Trendanalyse. Door middel van deze trendanalyse is het mogelijk de voortgang per early warning sign bij te houden.
-
De uitkomst van de Project Barometer is binnen, en nu?
Het gesprek over de uitkomsten van de Project Barometer is in feite belangrijker dan de meting zelf. Naar aanleiding van de uitkomsten ga je met elkaar op zoek naar de onderliggende oorzaken van slecht scorende aspecten. Voor duurzame effecten dienen interventies op die oorzaken te worden gericht in plaats van op de (mogelijk al zichtbare) symptomen. De Barometer geeft een suggestie voor een gespreksagenda om de meest urgente thema’s binnen de organisatie op te pakken.
-
Welke middelen heb ik om beter in control te komen van mijn projecten?
De Project Barometer biedt een aantal middelen om direct aan de slag te gaan met de resultaten van de peiling. De resultaatpagina geeft inzicht in de thema’s die (al dan niet) zorgelijk zijn binnen het project. Hierop baseert de Barometer een gespreksagenda waarin de meest belangrijke thema’s voor het project bovenaan worden geplaatst. Aan de hand van deze leidraad kan direct op zoek gegaan worden naar de onderliggende oorzaken van de slecht scorende aspecten om het project zo snel en effectief mogelijk weer in control te krijgen.