FAQ - Tips & tricks
-
Introduceer het doel en gebruik van de Project Barometer bij je projectteam.
De ervaring leert dat het verstandig is om het gebruik van de Project Barometer bij het team aan te kondigen. Vertel het team tijdens de bijeenkomst of in een mail over het instrument en het doel hiervan. Om je hierbij te helpen kan je gebruik maken van een standaard introductiemail in combinatie met de Introductiepresentatie Project Barometer
-
Maak afspraken met je projectteam over de opvolging van de resultaten
De meeste teamleden willen graag weten wat er met hun bijdrage in de Project Barometer wordt gedaan. Het is daarom handig om bij je introductie aan te geven hoe je opvolging geeft aan de resultaten. Voorbeeld hierbij zijn:
- De resultaten worden per kwartaal in het project-/MT-team besproken, waarbij minimaal één concrete maatregel wordt getrokken om de scores te verbeteren.
- De resultaten worden breed gedeeld in het team en iedereen kan concrete maatregelen voorstellen die worden besproken in het project-/MT-team.
-
Verstuur de Project Barometer periodiek
Vanaf de eerste peiling geeft de Project Barometer informatie over de stand van zaken bij jouw project. De ervaring leert dat je dergelijke reflectiemomenten periodiek moet organiseren om structurele verbeteringen te behalen. Koppel de peilingen bijvoorbeeld aan je managementcyclus. Je kan in je account de Project Barometer ook vragen om je periodiek een herinnering te sturen. En daarbij: bij vaker gebruik laat de Project Barometer ook de trends zien. De effecten van de getroffen maatregelen worden dan direct zichtbaar!